Plusieurs postes disponibles (permanent et contractuel)
Sous la direction d’un directeur de projets, le PCO a pour mandat de jouer un rôle clé dans la gestion des projets d’envergure en assistant le ou les chargés de projets au niveau de l’administration d’un ou de plusieurs projets IT.
- Faire la planification et le suivi des projets (durée, effort, interdépendance, capacité)
- Travailler en étroite collaboration avec le ou les chargés de projets.
- Systématiser l'exercice entourant l'identification des risques et assurer la mise en place des mécanismes et la gouvernance nécessaire pour gérer les risques.
- Faciliter les ateliers de gestion de risque et de post mortem.
- Administrer et suivre les affectations de ressources.
- Faire la planification et le suivi financiers des projets.Agir à titre d’expert de projets au niveau de la planification et du suivi financier des projets.
- Faire l’approbation et la conciliation des feuilles de temps.
- Maintenir les principaux registres des projets (risques, points en suspens, biens livrables et degré d'avancement).
- Produire et réviser les plans de projets, les plans de travail et d’assurer la mise à jour.
- Effectuer le suivi des coûts de projets et des échéanciers.
- Assurer un contrôle assidu de l’avancement des travaux.
- Suivre les demandes de changement.
- Établir les rapports d'avancement et les états de santé des projets pour la direction.
- Gérer la facturation et les dépenses encourues.
- Coordonner les revues de projet et les réunions d'équipe et en assurer la logistique.
- Appliquer les processus et méthodologies de gestion de projets déjà en place.
Exigences:
- Expérience d'au moins 3 ans en tant que PCO dans des projets d'envergure
- Expérience d'au moins 3 ans en planification de projets
- Détenir une bonne connaissance de la gestion de projets T.I. et du cadre de référence PMI;
- Posséder la connaissance d’un outil de gestion de projets
- Niveau de maîtrise d'Excel (Macro, Tableau croisé dynamique, etc.)
- Avoir la capacité de gérer les priorités, de planifier et d’organiser son travail
- Posséder un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Avoir la capacité de s’adapter facilement aux changements
- Démontrer de l'autonomie et de la flexibilité dans l'exécution des tâches
- Influence démontrée et reconnu comme bon négociateur
- Communication orale et écrite
- Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais