Coordonnateur de projet

Résumé du poste

Support project managers throughout construction projects by coordinating technical, contractual, and administrative activities, including project setup, quantity takeoffs, tenders, contracts, cost tracking, and project records. Track schedules, technical submissions, site progress, deficiencies, and closeout documents, while coordinating follow-up with contractors and other project stakeholders.

Détails du poste

Envie de faire partie de notre équipe ? Le rôle et les responsabilités À titre de coordonnateur(trice) de projets, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets afin de leur fournir un soutien technique, contractuel et administratif tout au long du cycle de réalisation des projets. Vous contribuerez à la bonne exécution des projets de construction en veillant au respect des exigences, des échéanciers et des besoins du service de gestion de projets. Vos responsabilités incluent : Effectuer l’ouverture des projets et assurer la mise en place des dossiers requis (CCQ, CNESST, assurances, etc.). Réaliser les relevés de quantités nécessaires à l’élaboration des budgets. Préparer et assurer le suivi des dossiers d’appels d’offres pour les travaux de construction. Procéder à la saisie et au suivi des contrats, bons de commande, factures et autres documents liés au contrôle des coûts. Effectuer la gestion documentaire et administrative des projets, incluant la tenue à jour de l’ensemble des registres du projet. Assurer le suivi des dessins d’atelier, des échantillons, des demandes d’information (D.I.) et des questions techniques. Rédiger les comptes rendus des réunions de chantier et assurer la mise à jour des échéanciers. Réaliser des visites de chantier afin de constater l’avancement des travaux et d’effectuer les suivis techniques requis, notamment auprès du laboratoire. Assurer le suivi des déficiences relevées par les professionnels et veiller à la mise en œuvre des correctifs par les entrepreneurs. Tenir à jour les tableaux de suivi des dénonciations et des quittances. Recueillir et coordonner la documentation de fin de projet, incluant les manuels d’opération et d’entretien, les garanties, les plans tels que construits et tout autre document pertinent. Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au succès des projets et de l’entreprise. Votre profil et atouts Nous recherchons un professionnel ou une professionnelle d’expérience, capable d’évoluer de façon autonome dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement. La personne recherchée apprécie les rôles de soutien, sait gérer plusieurs dossiers simultanément et est à l’aise de travailler dans un environnement où les échéanciers peuvent parfois être serrés. Nous recherchons une personne dotée d’un bon bagage technique, tout en étant à l’aise avec les aspects administratifs inhérents à la coordination de projets. Exigences clés : Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine lié à la gestion de projets de construction ou posséder une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente. Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle comportant des responsabilités similaires, incluant une expérience sur les chantiers de construction. Expérience avec AutoCAD, MS Project, Fieldwire, Planswift et Maestro, un atout. Faire preuve d’autonomie, d’organisation et d’un bon sens des priorités. Démontrer un excellent esprit de collaboration et de travail d’équipe. Posséder d’excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Détenir une carte ASP Construction valide. Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule Pourquoi rejoindre GLT+ ? La vie chez GLT+ Nous cultivons un environnement collaboratif et bienveillant, où échanges, entraide et respect sont au cœur du quotidien. Notre comité Dolce Vita veille à organiser des activités sociales et événements pour le bien-être de chacun. Un milieu inclusif Nous valorisons la diversité, l’inclusion et l’équité. Chacun trouve sa place et contribue pleinement à la vie de l’équipe. Avantages Flexibilité et environnement de travail : horaire flexible, poste permanent à temps plein 37.5/h en présentiel au bureau, bureau moderne avec gym & douches, terrasse urbaine, café et collations, salle familiale, support à vélo et bornes de recharge pour véhicule électrique, table de bureau ergonomique, équipement informatique fourni. Vacances et congés : 4 semaines de congé dès l’embauche, fermetures annuelles en été et pour les Fêtes suivant le calendrier de la construction, journées rémunérées additionnelles, 5 jours personnels et de maladie modulables. Santé et bien-être : Assurances collectives (50 % payées par GLT+), programme d’aide aux employés (PAE) avec télémédecine 24/7, remboursement de 250 $/an pour activité sportive, événements sociaux et bien-être variés. Développement professionnel : Soutien complet pour votre formation et vos obligations professionnelles (cotisations et assurances incluses), participation à des projets variés et d’envergure. Autres avantages : Régime de pension avec cotisation de GLT+(2,5 % / 2,5 %), programme de référencement pour l’embauche. À propos de GLT+ Firme indépendante depuis plus de 35 ans, GLT+ regroupe sept services spécialisés en construction et immobilier, avec plus de 85 professionnels passionnés. Notre mission : offrir un niveau d’expertise supérieur et optimiser chaque projet. Nos valeurs : Intégrité – Rigueur – Respect – Innovation – Engagement. Prêt à nous rejoindre ? Postulez dès maintenant !

Ce que vous ferez

Support project managers throughout construction projects by coordinating technical, contractual, and administrative activities, including project setup, quantity takeoffs, tenders, contracts, cost tracking, and project records. Track schedules, technical submissions, site progress, deficiencies, and closeout documents, while coordinating follow-up with contractors and other project stakeholders.

Exigences

Requires a college diploma in construction project management or equivalent education and experience, at least five years of relevant experience including construction site experience, and a valid ASP Construction card and driver's license with access to a vehicle. Candidates should be autonomous, organized, collaborative, fluent in spoken and written French, and comfortable managing multiple priorities; experience with AutoCAD, MS Project, Fieldwire, Planswift, and Maestro is an asset.

Avantages

• Flexible Schedule
• Four Weeks of Vacation Upon Hiring
• Annual Summer and Holiday Closures
• Additional Paid Days Off
• Five Flexible Personal and Sick Days
• Group Health Insurance
• Employee Assistance Program
• 24/7 Telemedicine
• Annual Sports Activity Reimbursement
• Social and Wellness Events
• Professional Development Support
• Employer-Matched Pension Plan
• Employee Referral Program
• Modern Office with Gym and Showers
• Urban Terrace
• Coffee and Snacks
• Family Room
• Bicycle Support Facilities
• Electric Vehicle Charging Stations
• Ergonomic Desk
• Company-Provided Computer Equipment

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Cost Control · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Construction Project Coordination
• Project Documentation Management
• Quantity Takeoffs
• Tender Management
• Cost Control
• Contract Administration
• Purchase Order and Invoice Tracking
• Construction Scheduling
• Construction Site Visits
• Technical Follow-Up
• Deficiency Management
• Closeout Documentation
• Organization
• Prioritization
• Teamwork
• French Communication

Domaines d’emploi

• Construction
• Management & Leadership
• Administrative