Agent ou agente de projets, Consortium national de formation en santé (Cnfs)

On demande

Poste à temps plein d'une durée déterminée jusqu'au mois de février 2025

Fonctions

Les objectifs du Consortium national de formation en santé - volet Université Laurentienne (CNFS-UL) consistent à favoriser un accès accru aux professionnels de la santé bilingues dans les communautés de langue officielle en situation minoritaire et d'accroître l'offre de services de santé ciblant ces communautés. Ainsi, le CNFS-UL s'engage aux activités de recrutement et de rétention ainsi qu'à l'amélioration et la consolidation de l'offre de ses divers programmes de santé offerts en français. De plus, le CNFS-UL contribue au développement de la capacité de recherche visant à mieux cerner les besoins en santé des communautés francophones de l'Ontario.

Le ou la titulaire du poste relève de la gestionnaire du CNFS-UL et développe, met en œuvre et évalue diverses activités du CNFS-UL. La personne représente le CNFS-UL et l'Université Laurentienne lors de diverses activités sur campus ou dans la communauté afin d'y assurer une visibilité et un rayonnement. Le ou la titulaire doit être en mesure de correspondre avec un grand nombre de participants et de partenaires communautaires et doit effectuer diverses tâches administratives conformément aux méthodes établies.

L'agent de projets exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes sous la supervision et selon la demande de la personne gestionnaire :

• Préparer des plans de travail détaillés pour les projets assignés ;
• Mettre en œuvre des activités de recrutement, formation et recherche et coordonner avec les départements et organismes impliqués ;
• Animer des séances de formation ou d'informations aux étudiants des établissements secondaires et postsecondaires ;
• Assurer l'évaluation des projets et activités qui lui sont assignés à l'aide de collecte de données quantitatives et qualitatives ;
• Assurer des mises à jour régulières et la gestion des comptes de médias sociaux ;
• Appuyer le processus d'évaluation des demandes de bourses d'études et des propositions de recherche ;
• Effectuer des recherches afin d'élaborer des nouvelles initiatives et partenariats ;
• Effectuer la collecte et la compilation des données et renseignements requis dans le gabarit de Santé Canada
• Garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales transmises ;
• Répondre aux demandes de renseignements ;
• Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données ;
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique ;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents.

Exigences

• Diplôme universitaire, préférablement dans le domaine de la santé;
• Un minimum de deux ans d'expérience en gestion de projet;
• Aptitudes pour le travail d'équipe;
• Aptitudes à travailler de façon autonome, à rencontrer des échéanciers serrés et à gérer les priorités en travaillant simultanément sur plusieurs projets;
• Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits;
• Excellentes habiletés en communication, relations interpersonnelles, réseautage, collaboration et en résolution de problèmes;
• Excellent sens de l'organisation, initiative, tact et discrétion;
• Capacité d'analyse critique;
• Capacité de voyager;
• Capacité de travailler des heures flexibles (occasionnellement);
• Compétences en informatique, incluant Google Workspace (Disque, Documents, Feuilles de calcul, Présentations, Formulaires, Agenda), du courrier électronique et d'Internet;
• Compétence avec plateforme pour médias sociaux (Facebook, Instagram et Twitter).

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

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No. de poste :

Traitement : 60 000 $

Concours se termine :
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