Chargé de projet

4 novembre 2019
Industries Commerce de détail
Catégories Gestion de Projets, Analyse d'Affaires, Transport, Logistique, Approvisionnement, Ingénierie, Commerce, Vente, Distribution
Boucherville, QC

Chef de file dans le domaine du chauffage, de la ventilation, de la climatisation et de la réfrigération depuis plus de 65 ans, Le Groupe Master est le plus important distributeur du secteur du CVCA-R au Canada. Ses quelques 850 employés dynamiques et dédiés sont au service de l'industrie dans plus de 38 succursales et 6 centres de distribution répartis d'un océan à l'autre.

Relevant du directeur du Bureau de la gestion de projet (BGP), le Chargé de projet sera responsable de gérer des projets à l'amélioration de processus ou à tout autre type de projets qui relèverait du mandat du BGP. À ce poste, le Chargé de projet donnera des orientations et un appui aux équipes fonctionnelles afin d'assurer que les éléments livrables du projet soient prêts à temps et que les objectifs organisationnels soient atteints, en recourant aux meilleures pratiques en gestion de projet. Le Chargé de projet établira de solides relations avec les intervenants internes et externes, il agira comme personne-ressource principale pour l'ensemble du projet pour tous les intervenants internes.

Principales tâches :
• Être le responsable des meilleurs pratiques en gestion de projet et en faire la promotion à l'ensemble de la compagnie;
• Assure l'harmonisation avec les intérêts des intervenants internes et externes à toutes les étapes du cycle de vie du projet;
• Communique et rapporte les renseignements pertinents et les mises à jour sur l'avancement du projet au Directeur BGP;
• Dirige les réunions d'évaluation du projet pour en clarifier la portée;
• Dirige les équipes inter fonctionnelles pour s'assurer que la portée, la stratégie, les objectifs, les éléments livrables, les risques et les mesures d'atténuation des risques sont bien compris et acceptés dès les premières étapes du projet;
• Élabore, communique et suit la structure de fractionnement des tâches, la liste des tâches, l'échéancier, le chemin critique, la réalisation, les budgets et les dépenses;
• Gère les éléments à livrer, la portée, le budget, l'échéancier et les attentes des clients pour chacun des projets;
• Crée et met à jour des outils de gestion de projet (charte, plan, échéancier, registre des risques, suivi du budget, etc.);
• Facilite les réunions de l'équipe du projet, la communication entre les équipes inter fonctionnelles et la prise de décision;
• Supervise les ressources et la distribution des tâches et les révise au besoin;
• Participe à l'analyse, la conception, la formation, les tests, la mise en œuvre et le support de solutions ciblées en validant la viabilité technique et fonctionnelle des solutions;
• Procède au cheminement hiérarchique des problèmes des projets, en temps opportun au Directeur du BGP;
• Fourni aux intervenants la formation relative au processus de mise en œuvre des projets et à tous les outils connexes;
• Gère les fournisseurs et l'approvisionnement;
• Suit de près et contrôle l'évolution des projets : organise des réunions efficaces au besoin;
• Gère les priorités en regard des multiples projets attribués.

Exigences :
• Baccalauréat en administration ou ou l'équivalent;
• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de projet; expérience dans le cadre de gestion de projet en amélioration et transformation;
• Certification PMI, un atout;
• Connaissance approfondie des méthodes Lean et outils de résolution de problèmes;
• Bonne maîtrise des pratiques, des outils et de la méthodologie de la gestion de projets;
• Tact dans les communications et les relations interpersonnelles;
• Excellentes compétences en communication et en présentation (orale et écrite; en français et en anglais);
• Capacité à agir comme facilitateur et à mobiliser des équipes multifonctionnelles;
• Facilité à avoir une vue d'ensemble tout en étant minutieux;
• Esprit stratégique et bonnes capacités d'analyse;
• Excellentes compétences en organisation et en planification;
• Sens de l'anticipation et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
• Compétences en planification, organisation, établissement de priorités et réalisation de multiples tâches en même temps;
• Excellent leadership collaboratif, grandes compétences en négociation et en relations interpersonnelles;
• Capacité à gérer la pression, à s'adapter à un environnement très dynamique et à changer les priorités opérationnelles;
• Capacité à bien communiquer à l'oral comme à l'écrit autant en français qu'en anglais;
• Connaissance intermédiaire de la suite bureautique MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project);
• Certification Green belt/Black belt, un atout.

Conditions de travail :

  • Nous offrons à nos employés un salaire concurrentiel tenant compte de l'expérience;
  • Notre programme d'assurance collective vise à soutenir nos employés et leur famille : assurance médicale, dentaire, invalidité de courte et longue durée;
  • Nous contribuons à votre REER collectif;
  • Nous soutenons la santé de nos employés en mettant à leur disposition un Programme santé (contribution à l'abonnement dans un centre de conditionnement physique).
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