Technicien(ne) en administration - volet logistique - Équipe projet

25 août 2022
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical, Administratif, Personnel de soutien, Santé, Médical, Santé, Médical, Gestion de Projets, Analyse d'Affaires, Gestion de projets, Analyse d'affaires, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Transport, Logistique, Approvisionnement
Levis, QC
Établissement :
CISSS de Chaudière-Appalaches
Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration - volet logistique - Équipe projet
Direction :
Logistique
Clientèle :
Territoire de l'emploi :
Ville de Lévis (Chutes-Chaudière et Desjardins)
Statut de l’emploi :
Temporaire - temps complet (remplacement temps plein)
Motif du besoin :
Remplacement d'un an ou plus
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel syndiqué
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau, administration et archives
Échelle salariale :
24,21 $ à 32,32 $/ heure
Début affichage externe :
2022-08-25
Fin affichage externe :
2022-10-27
Nombre d'emplois disponibles :
Description du poste :
Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches offre la chance d’œuvrer dans un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins, sans oublier les milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille.

Étant le seul CISSS et CIUSSS de la province ayant obtenu la certification Entreprise en santé – Élite, nous mettons au centre de nos préoccupations les valeurs d’équité, d’humanisme et de collaboration.

Nous avons piqué votre curiosité? Visionnez notre vidéo présentant notre engagement envers la population ainsi que notre souci du bien-être de nos employés

Principales fonctions

Libellé

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste doit :

· Prendre en charge le processus d’implantation de double-casiers à travers les différents projets confiés, et ce en respectant les normes et procédures établies;

· Analyser les statistiques de consommations de produits des différents départements, et proposer des quotas de prise en charge (l’outil Excel est utilisé de façon continu dans cette tâche);

· Implanter physiquement les double-casiers sur les départements et imprimer les étiquettes code barre selon les procédures;

· Implanter dans GRM Logibec les différents modèles de réquisitions et modules 444 en fonction des départements pris en charge;

· Assurer une saine gestion du parc d’inventaire régional des équipements de double-casiers en collaboration avec le technicien logistique de l’Axe Nord et/ou Sud;

· Assurer un service à la clientèle rigoureux auprès des professionnels cliniques et des collaborateurs techniques et de soutien;

· S’impliquer activement dans le processus d’amélioration continue en questionnant et en recherchant des solutions et des améliorations aux processus en place.

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative.

Renseignements sur l'emploi
Port d'attache : Hôtel-Dieu de Lévis
Nombre de besoins : 1
Temps complet garantie 1 ans
Quart : jour
Télétravail : non
Exigences :
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d’études collégiales en Techniques administratives, en Gestion de l’approvisionnement, en Gestion du transport et de la logistique, ou en Génie industriel. Une expériences pertinente sera considéré comme un atout important.

Doit réussir les tests de français, Word et Excel.

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Qualités professionnelles et personnelles recherchées

· Bonne connaissance du logiciel de gestion des ressources matérielles (Espresso GRM de Logibec);

· Maîtrise d’Excel intermédiaire;

· Sens de l’analyse développé : capacité à prendre en considération une grande quantité d’informations, à comprendre leurs interrelations et à établir des liens logiques;

· Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à identifier les priorités et à respecter les échéanciers;

· Capacité à planifier, organiser et accomplir ses tâches de façon autonome;

· Capacité à travailler en équipe et dans un contexte de développement et d’amélioration continue;

· Sens aiguisé du service à la clientèle et habileté dans les communications orales et écrites;

· Souci de la qualité, minutie et rigueur;

· Facilité d’adaptation aux changements et aux imprévus;

· Intérêt à tenir ses connaissances à jour et à travailler dans un environnement fortement informatisé.

Avantages
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Une programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

*Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.
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