Gestionnaire de projets, technologie et développement

Relevant du directeur des finances, le titulaire du poste sera responsable de la planification, de la conception et de la réalisation des activités liées aux solutions informatiques de l’AVT et au développement. Il collaborera avec les différentes équipes et aura un rôle conseil afin d’optimiser les processus d'affaires, d’implanter les meilleurs pratiques de gestion et de mettre en œuvre des solutions technologiques qui améliorent la performance organisationnelle de l’AVT. Il s'agit d'un tout nouveau poste; le titulaire aura ainsi l'occasion de façonner ce rôle en fonction de son expertise et de ses forces, en réponse aux besoins de l’AVT. Bien que le télétravail soit permis et valorisé, une certaine présence sur le site de Tremblant sera requise.

Les responsabilités :

• Assurer la gestion de divers projets de développement et collaborer avec les équipes impliquées;
• Identifier, soulever et gérer les risques et les enjeux inhérents aux projets;
• Initier les changements et favoriser une remise en question des façons de faire, en tenant compte des meilleurs pratiques, dans une perspective d’amélioration continue pour atteindre les objectifs fixés;
• Anticiper les situations problématiques, puis accompagner et conseiller les équipes;
• Analyser les besoins et les défis technologiques des différentes équipes, et, en réponse à ceux-ci, formuler des recommandations visant à les résoudre en s’appuyant sur l’innovation technologique et la mise en place de processus internes;
• En partenariat avec différents collaborateurs internes et externes, assurer la gestion de divers projets d’implantation et d’optimisation des outils technologiques, tels : MS365 et Sharepoint, CRM Caterease, logiciels comptables, SIRH, capteurs intelligents d’achalandage sur le site, etc.;
• Proposer l’approche appropriée pour favoriser l’adhésion à la gestion du changement, selon les différents projets;
• Agir comme coach interne auprès des chargés de projets dans les divers départements quant à la méthodologie, aux outils et aux meilleures pratiques à mettre de l’avant en gestion de projet;
• Accompagner les équipes dans la documentation des outils de formation nécessaires à la bonne utilisation et compréhension des processus internes;
• Développer et améliorer des outils administratifs tels que : des tableaux de bord, des indicateurs de performance et des rapports qui serviront aux divers paliers de gestion et de direction;
• Participer au développement, à l’amélioration et à la diffusion des politiques et des procédures internes;
• Agir comme super-utilisateur pour la gestion documentaire des sites Sharepoint;
• Agir comme principal point de contact auprès du fournisseur externe de soutien informatique;

Le profil :

L’AVT est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et ayant un grand sens de l’initiative. Détentrice d’un baccalauréat en administration des affaires, en technologies de l’information ou en gestion de projet (ou idéalement, une maîtrise), la personne recherchée détient une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire et est avide de découverte des nouvelles technologies et de l’intelligence d’affaires. Les compétences et les habiletés suivantes sont également souhaitées:

• Attitude positive et leadership d’action;
• Aptitude démontrée pour le travail d'équipe, la collaboration et les relations interpersonnelles;
• Communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à vulgariser des enjeux, des risques et des objectifs d’affaires;
• Bonne connaissance des concepts d’architecture d’affaires et capacité à modeler les processus;
• Aise et curiosité vis-à-vis des nouvelles technologies;
• Esprit analytique développé et aisance à synthétiser l’information;
• Gestion des priorités et des échéances;
• Approche orientée vers la résolution de problèmes et vers l’apport d’idées novatrices.