Chargé de projets TI et stratégiques

Qui sommes-nous?

La Chambre de l’assurance de dommages (ChAD) a pour mission d’assurer la protection du public en maintenant la discipline, en encadrant de façon préventive la pratique professionnelle et en veillant à la formation et à la déontologie de plus de 15 000 agents en assurance de dommage, courtiers en assurance de dommages et experts en sinistre.

Sommaire des fonctions: 

Le titulaire du poste participe à l'élaboration de divers outils de gouvernannce technologique et assure leur mise à jour. Il agit à titre de planificateur de projets qui touchent de près ou de loin aux technologies informatiques et est la personne-ressource des employés et des fournisseurs externes impliqués.  Il évalue ces derniers en continuité et partricipe concrètement à la mise en place des projets dont il a la responsabilité. Il effectue une vige de l'évolution des pratiques technologiques et de sécurité de l'information, assure le suivi de la gestion des risques TI, coordonne les actions en cas de défaillance ou d'incident et fait des recommandations à l'organisation. La personne en poste sera aussi appelée à participer à d'autres projets hors de son champ de sécialité et à portée stratégique.  Voir plus de détails sur chad.ca. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Responsabilité des projets TI

• Planifier, organiser et contrôler avec les membres des différentes équipes concernées, les projets TI assignés ;
• Veiller à la répartition optimale des tâches et des fonctions liées aux projets ;
• Assurer le respect des budgets liés aux projets ;
• Proposer des possibilités d’optimisation en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation ;
• Superviser la livraison des projets et assurer l’adhésion par la mise en place de stratégies d’adaptation au changement ;
• Assurer la reddition de compte des projets TI par la mise en place d’indicateurs d’avancement et de tableaux de bord pertinents ;
• Assurer la responsabilité du plan directeur des projets TI et surveiller toutes leurs étapes

Responsabilité infrastructures TI

• Assurer une vigie des meilleures pratiques en gestion de projet et valider en continu les procédures en place reliées aux technologies de l’information et faire leur mise à jour ;
• Faire le suivi des risques TI liés aux infrastructures et mettre en place les pratiques nécessaires à leur mitigation ;
• Faire le suivi des alertes transmises par les fournisseurs externes et y répondre ;
• Faire le suivi du plan de continuité des affaires lié aux TI et assurer la mise à jour pertinente en fonction des bonnes pratiques ;
• Recommander les modifications nécessaires au maintien de hauts standards en matière de cybersécurité des infrastructures de la ChAD ;
• Assurer le relai du gestionnaire du parc informatique lorsque nécessaire.

Responsabilités autres projets stratégiques

• Analyser l’opportunité et la faisabilité des projets et participer à la rédaction des documents d’appels d’offres lorsque nécessaire ;
• Assurer la reddition de compte des projets stratégiques par la mise en place d’indicateurs d’avancement et de tableaux de bord pertinents ;
• Analyser les projets afin de faire des recommandations d’amélioration de fonctionnement et  assurer leur pertinence

FORMATION ET EXIGENCES :

Cette section décrit les connaissances requises pour l’exercice autonome et satisfaisant de l’emploi ainsi que la formation requise pour occuper cet emploi.

• Bac en administration, en gestion de projets ou autres domaines pertinents ;
• Certification PMP® (ou intérêt à compléter la certification) ;
•  3 à 5 ans d’expérience à titre de chargé de projet, idéalement dans le domaine de l’informatique ou des nouvelles technologies ;
• Adepte de l’environnement Windows ;
• Maîtrise de Power BI, PowerApps, Google Analytics, Data Studio (atout) ;
• Expérience avec Azure DevOps (un atout) ;
• Bonne connaissance des systèmes de virtualisation, des protocoles réseau et des technologies internet (un atout) ;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance des outils et applications de la suite Office 365.

Compétences organisationnelles

Intégrité, engagement, rigueur et collaboration.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Facilité à analyser les données mathématiques
• Autonomie et jugement
• Confidentialité et discrétion
• Respect des règles établies
• Impartialité
• Capacité de recherche et synth

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES :

• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse
• Proactivité
• Sens de l’initiative.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• salaire 74 615 $ à 106 569 $ 

35h/semaine, du lundi au vendredi ;
• Formule de travail hybride ;
• Disponibilités en dehors des heures régulières exception nellement requises, surtout en cas d’absence du gestionnaire du parc informatique. 

Veuillez transmettre votre lettre de motivation et CV à M. Marc Beaudoin *********@****.**.** d’ici le 1er février 2023.