Chef-fe de service, gestion de projets

À propos de votre futur employeur :

L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.

Travailler à l’Agence de mobilité durable, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

Votre mandat :

Relevant de la directrice Gouvernance et Transformation TI, le-la chef-fe de service sera responsable de la gestion d’une équipe de chargé-es de projets TI et contrôleuse de projets (PCO), notamment du recrutement des ressources, de la gestion de leur performance et du soutien dans leur développement professionnel et dans leurs activités. Le-la chef-fe de service assurera l’emploi et l’amélioration des pratiques de gestion et contrôle de projets (cascades, Agiles et hybrides) et le respect de la gouvernance des projets, agira comme point d’escalade de premier niveau dans les projets et assignera les ressources aux projets de l’Agence. 

Vos défis :

• Enrichir, harmoniser et assurer l’application de la pratique de gestion et contrôle de projets TI à l’Agence, en s’appuyant sur les standards du domaine autant pour les projets en cascade, Agiles qu’hybrides; 
• Promouvoir et faciliter la collaboration entre les chargés de projets TI et l’ensemble des parties prenantes internes et externes, en assurant la définition, la communication et l’exercice des rôles et responsabilités en projet; 
• Développer et valoriser le rôle de contrôleur de projets dans l’application de la pratique de gestion de projets; 
• Assurer l’emploi et le respect des processus de gouvernance dans les projets; 
• Gérer la capacité (expertises et charge de travail) de son équipe et assigner les ressources aux projets en conséquence; 
• Prioriser les activités, tâches et livrables de son équipe selon les priorités organisationnelles; 
• Anticiper les risques et enjeux stratégiques dans les projets, répondre aux escalades de premier niveau et gérer l’escalade de second niveau lorsque nécessaire; 
• Orchestrer la reddition de compte sur l’ensemble des projets TI;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie du service de gestion de projets, au niveau tactique; 
• Initier et favoriser la mise en place de changements permettant d’améliorer la performance de son service; 
• Comprendre le point de vue de ses clients (internes ou externes), anticiper les attentes et prendre les mesures nécessaires pour y répondre; 
• Bâtir une équipe forte en assurant le développement des talents, gérer les ressources humaines et assurer une relève;  
• Supporter ses employés dans la réalisation de leurs activités par le soutien, le coaching et/ou la formation; 
• Participer à l’élaboration et à la planification du budget de son service. 

Votre profil :

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, gestion de projets ou tout autre domaine pertinent;
• Détenir au moins sept (7) ans d’expérience à avoir la charge de projets dans des projets d’envergure et de méthodologies de livraisons variées (cascade, Agile, hybride) ou toute autre expérience pertinente;
• Détenir au moins quatre (4) ans d’expérience dans un poste de gestion d’une équipe de gestion de projets;
• Détenir une solide expérience dans la gestion de projets complexes, variés avec plusieurs parties prenantes internes et externes; 
• Faire preuve de leadership flexible, d’habiletés relationnelles et communicationnelles;  
• Savoir planifier, organiser et prioriser;
• Avoir la certification PMP (un atout);
• Avoir la certification PMI-ACP (un atout);
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. 

Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :

• Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
  • 4 à 5 semaines de vacances annuelles
  • 11 journées de congés mobiles et maladie
  • Fermeture de fin d’année entre Noël et le jour de l’an
  • Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE)
  • REER collectif généreux
  • Programmes mobilité (1000 $ /an) et mieux-être (500 $ /an)
• Travailler en mode hybride et horaires flexibles

Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable encourage l’accès à l’égalité en emploi et c’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.