Coordonnateur(trice) d'événements

Tu as le goût de relever de nouveaux défis ? Tu veux joindre une entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés ? Chez Demospec, nous avons le poste qu'il te faut !

Établie à Montréal depuis 24 ans et comptant près de 300 employés, Demospec est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Notre objectif est d'offrir un excellent service qui dépasse les attentes de nos clients, tout en respectant les normes environnementales, de qualité et de sécurité. L'expertise, le dynamisme et l'implication de nos employés sont des facteurs indéniables de notre succès.

Pourquoi te joindre à notre équipe :

  • Assurances collectives comprenant les frais médicaux ainsi qu'un plan dentaire ;
  • Cotisation au RVER ;
  • Selon le calendrier de la construction du Québec ;
  • Flexibilité au niveau des horaires ;
  • Nouveaux bureaux ultramodernes (gym, douches, cafétéria avec cuisinier) ;
  • Une équipe humaine et dynamique qui aime travailler en équipe ;
  • Vêtements et articles promotionnels ;
  • Activités organisées (souper de Noël, BBQ estival, événements sociaux) ;
  • Un environnement de travail dynamique et sécuritaire, de la formation, des relations de travail chaleureuses et d'excellentes opportunités d'avancement.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Responsabilités

  • Planifier et superviser le calendrier annuel des événements internes et externes.
  • Proposer de nouveaux événements et activités pour mieux reconnaître et apprécier nos employés et célébrer les récentes réalisations et succès de notre entreprise.
  • Planifier, gérer et exécuter divers événements. Cela inclut des événements d'appréciation des employés à grande échelle tel que la journée de la famille, le party de Noel, l'assemblée générale, le comité de leadership et plusieurs autres évènements.
  • Contribuer à la rédaction des PowerPoint qui seront présentés lors de certains événements (Réunion de Leadership, Assemblée Générale).
  • Concevoir des programmes et des activités innovants qui répondent aux besoins des employés et favorisent l'inclusion.
  • Diriger et organiser diverses initiatives de santé et de bien-être (défis de bien-être, etc.) qui encouragent les employés à adopter des habitudes saines.
  • Gérer toutes les logistiques d'événements et les relations avec les fournisseurs.
  • Faire approuver et suivre les dépenses, négocier les coûts et rechercher des opportunités de réduction des coûts tout en maintenant la qualité des événements.
  • Diriger le comité social tout en coordonnant avec les équipes de différents départements pour garantir une expérience employé cohérente.
  • Travailler avec le marketing pour tous les besoins internes de branding et de promotion.
  • Identifier les besoins en événements internes et collaborer avec les parties prenantes pour définir les objectifs et le calendrier des événements.
  • Concevoir des échéanciers, guides et comptes-rendus pour chaque événement, et formuler des recommandations.
  • Assurer une communication claire et efficace des détails des événements aux participants.
  • Superviser tous les aspects logistiques et tous les fournisseurs impliqués
  • Élaborer et gérer les budgets
  • Utiliser les données et les analyses pour présenter un post-mortem après chaque évènement.
  • Mesurer le succès des événements grâce à des enquêtes auprès des employés ou autres. Fournir des recommandations sur les domaines d'amélioration pour les événements futurs.

Qualifications

  • Diplôme postsecondaire pertinent
  • Au moins trois (3) ans d'expérience dans la gestion d'événements, dans la planification d'événements ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
  • Bilingue (écrit et parlé)
  • Sens de l'organisation excellent et souci du détail.
  • Compétences exceptionnelles en communication.
  • Joueur d'équipe flexible et enthousiaste.
  • Capacité à travailler sous pression, capacité à s'adapter à des délais serrés et changeants.
  • Capacité à respecter les délais.
  • Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Créativité et capacité à proposer des idées novatrices pour les événements.

Horaire

40h/semaine du Lundi au Vendredi

Ce profil vous interpelle? Nous voulons vous rencontrer et en apprendre davantage sur vous ! Communiquez avec nous au (514)648-6366, poste 124.

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