Chargé de projets

12 février 2018
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Assurance
Quebec, QC

Le chargé de projets relève du directeur - Bureau de projets d'affaires. Son rôle principal est de livrer dans les délais, budgets, selon les standards de qualité et la portée convenue, les mandats qui lui sont confiés. À ce titre, vous devrez établir la meilleure stratégie de réalisation possible tout en utilisant pleinement les ressources assignées pour la durée des projets. De plus, vous participerez à la gestion globale du portefeuille de projets ainsi qu'à la mise en place et à l'évolution du cadre de gestion de projets de la direction - Bureau de projets d'affaires.

Vos responsabilités consisteront à :

  • Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies afin de soutenir la réalisation de projets ou l'amélioration des processus
  • Superviser, réaliser ou participer à l'analyse, à la réalisation et à l'approbation de certains biens livrables visant à justifier la valeur ajoutée des projets et l'estimation des coûts. Plus particulièrement, réaliser ou coordonner la réalisation des activités inhérentes aux processus de démarrage, planification, exécution, contrôle et fermeture de ces projets tout en favorisant les meilleurs processus et pratiques afin d'augmenter la performance de l'entreprise
  • Définir l'organisation du projet en termes de structure (incluant la structure de gouvernance) et d'approche de développement, en collaboration avec les acteurs impliqués
  • Déterminer avec les intervenants concernés les orientations spécifiques à certains dossiers, les stratégies de réalisation, les stratégies d'essais, d'implantation, de formation et de gestion du changement
  • Élaborer l'échéancier couvrant toutes les activités du projet sous sa responsabilité. Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles requis
  • Gérer les risques et la portée, préparer et présenter aux différents intervenants, dont le comité directeur, les différents rapports d'avancement du projet. Effectuer le suivi et la reddition de compte du portefeuille de projets
  • S'assurer que les résultats en post-implantation sont satisfaisants pour le client et transférer le projet en mode opérationnel
  • Encadrer les ressources associées au projet; susciter l'engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des tâches prévues et gérer proactivement les activités
  • Superviser ou participer à la réalisation et à l'approbation de certains biens livrables tels que les analyses d'opportunités, les dossiers d'affaires (« business cases »), les analyses préliminaires, les analyses d'impacts, de valeurs et de justification de coûts en s'assurant qu'ils répondent aux attentes des utilisateurs et qu'ils soient conformes aux orientations du projet
  • Assumer un rôle-conseil auprès des gestionnaires afin de favoriser la gestion optimale des projets et des programmes
  • Assurer une gestion optimale des risques, du changement et des facteurs clés de succès. Effectuer le suivi et la gestion des demandes de changement
  • Participer ou superviser différents comités formés dans le cadre de projets tels que le  comité directeur, comité de coordination, comité de suivi et autres
  • Exercer son leadership  sur les méthodes, outils, techniques et autres permettant de maximiser le rendement des ressources de la direction et rester à l'affût des nouveautés et bonnes pratiques dans ce domaine d'expertise
  • Être le gardien du processus, déceler les initiatives pouvant avoir un impact sur les processus de son secteur ou sur la valeur liée aux processus d'affaires actuels, participer aux discussions avec les partenaires et la direction et recommander des améliorations

Votre profil

  • Baccalauréat en administration ou l'équivalent
  • Minimum de sept (7) années d'expérience en gestion de projets affaires
  • Posséder la certification PMP ou une maîtrise en gestion de projet
  • Avoir de l'expérience en gestion de programme serait également un atout
  • Démontrer du leadership et avoir de bonnes aptitudes pour les communications verbales et écrites et pour le travail en équipe
  • Très bonne connaissance des outils propres à votre domaine d'expertise
  • Capacité d'évoluer de façon très autonome dans un environnement très complexe
  • Maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites

COMPÉTENCES

  • Leadership mobilisateur et motivateur
  • Sens politique
  • Adaptabilité
  • Autonomie
  • Sens de l'organisation
  • Collaboration
  • Relation interpersonnelle
  • Agent de changement
  • Communication
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