Coordonnateur ou coordonnatrice du Service des projets à la DSTI

12 février 2020
Industries Éducation, Formation
Catégories Gestion de Projets, Analyse d'Affaires, Technologie de l'Information, Gestion, Consultation, TI, Consultation, Analyste d'affaires, Gestion de projet, Gestionnaire, CTO, Analyste d'affaires TI, Analyste d'affaires fonctionnel, Analyste d'affaires processus, Analyste d'affaires entreprise
Quebec, QC

Identification du poste

Titre d'emploi : Coordonnatrice ou coordonnateur du Service des projets (P1349)                              

Numéro de référence : C-20-0574

Direction :  Direction des systèmes et des technologies de l'information

Service :  Service des projets

Affichage 

Début d'affichage interne : 2020-02-13

Fin d'affichage interne : 2020-02-23 16:00

Description du poste

LE COLLÈGE

Au Cégep Limoilou, nous mettons collectivement en œuvre tous nos efforts, afin d'offrir une diversification de services centrés sur les besoins de notre communauté. Cela se traduit par une grande ouverture à faire les choses différemment, et ce, toujours au bénéfice de notre mission humaine. Chacun et chacune contribue à cette différence et nous en sommes fiers!

VOTRE EMPLOI

Sous l'autorité du directeur des systèmes et des technologies de l'information, la personne titulaire de ce poste assume l'ensemble des responsabilités relatives aux opérations, aux activités, aux ressources humaines, aux finances et à l'approvisionnement, du Service des projets et de la DSTI.

Plus spécifiquement, le coordonnateur ou la coordonnatrice :

  • Collabore à la définition et à la détermination des orientations stratégiques du Cégep, des  objectifs et des priorités de la DSTI;
  • Collabore au développement d'une vision stratégique de l'utilisation des TI, tant pour des solutions traditionnelles que pour des solutions numériques modernes, en appui à la mission du Cégep;
  • Définit et voit à l'application des méthodologies de gestion de projets supportant toutes les phases du cycle de vie de ceux-ci, notamment pour la confection des dossiers d'affaires et des diverses études préparatoires, du respect des budgets et des échéances;
  • Assure la gestion directe des équipes de projets;
  • Assure la gestion des changements pour l'ensemble des projets;
  • Assure un cadre d'évaluation, de sélection et de priorisation des projets TI en accord avec les priorités et orientations;
  • Optimise le cadre de gouvernance des projets de manière à en augmenter l'efficience;
  • Collabore au processus de planification et de reddition de compte auprès des organismes gouvernementaux et assure le suivi et la reddition de compte interne pour les projets;
  • Applique les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux;
  • Met en œuvre les politiques, les règlements, les programmes et le plan de travail et, à cet effet, rédige des procédures et émet des directives;
  • Assure le suivi et la reddition de compte interne pour les projets;
  • Participe à l'élaboration du plan d'effectifs et la planification budgétaire de la direction et en assure le suivi, le contrôle et l'équilibre budgétaire;
  • Procède à la sélection, la supervision et l'évaluation du personnel sous sa responsabilité et évalue les besoins de formation;
  • Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige quant à l'accueil, l'intégration au travail, au contenu du travail et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l'application des politiques de gestion des ressources humaines et des conditions de travail en vigueur;
  • Assure la révision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources;
  • Assure la qualité du service à la clientèle auprès des utilisateurs;
  • Assure le maintien continuel de la documentation;
  • Représente le Cégep et sa direction sur des comités internes et externes.

LE PROFIL

La personne recherchée est reconnue pour son leadership axé sur la collaboration, sa capacité à mobiliser les équipes, son sens de l'innovation, ses habiletés relationnelles et communicationnelles et elle est dotée d'un bon sens politique. Elle fait preuve d'initiative, de polyvalence, a un sens développé pour la planification, l'organisation et l'établissement des priorités et la résolution de problèmes.

Elle possède une bonne connaissance des méthodes et outils en révision de processus ainsi qu'en matière de planification et de gestion de projets, tant avec la méthodologie traditionnelle qu'avec la méthodologie agile. Elle manifeste un intérêt marqué pour le service à la clientèle et la qualité des services rendus. Elle possède des aptitudes d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes en plus d'avoir une bonne connaissance des politiques, des lois, des règlements et des procédures touchant ses champs d'activités.

ÊTRE GESTIONNAIRE AU CÉGEP LIMOILOU, C'EST…

  • S'engager dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement.
  • Évoluer dans un environnement de travail exceptionnel, au coeur d'un quartier en pleine effervescence;
  • Appartenir à une communauté dynamique et contribuer à préparer la relève de demain;
  • Un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement.

LES EXIGENCES

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
  • Posséder cinq années d'expérience pertinente en gestion;
  • Maîtriser la langue française parlée et écrite ainsi qu'avoir une excellente habileté communicationnelle;
  • Connaître l'approche LEAN (système Toyota) serait un atout.

Test requis

Le processus de sélection comprendra un test écrit, une entrevue et un test psychométrique.

Détails du poste

Catégorie d'emploi

Personnel d'encadrement (gestion)

Nom du supérieur immédiat

Russel Pearson

Lieu de travail

Campus de Québec et Campus de Charlesbourg 

Statut de l'emploi

Régulier temps complet             

Horaire de travail 

35 heures semaine

Échelle salariale

73 515 $ à 98 017 $

Entrée en fonction prévue

Le ou vers le 6 avril 2020

Remarques

Vous devez nous faire parvenir votre curriculum vitae détaillé et un texte d'environ deux pages faisant valoir vos qualifications et décrivant vos motivations à exercer la fonction.

En ligne sur le site web du Cégep Limoilou, à l'adresse suivante :

https://www.cegeplimoilou.ca/grand-public/emplois/emplois-disponibles/cadres-professionnels-et-soutien/?section=16316

Étant donné les limites des appareils mobiles, nous vous invitons à déposer votre candidature et votre CV à partir de votre ordinateur.

Remarques :

Nous vous remercions pour votre intérêt pour notre organisation. Nous souhaitons vous informer que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Le Cégep Limoilou souscrit et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi. Il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection.

Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca

#