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Chef logistique

9 décembre 2020
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Pharma, Biotech, Sciences, R&D, Transport, Logistique, Approvisionnement, Pharma, Biotech, R&D, Scientifique, Gestion de projet, Logistique, Distribution, Expédition
Saint-Laurent, QC

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du Directeur logistique, le titulaire planifie, organise, dirige et évalue de façon optimale les activités et les ressources relatives aux processus de réception, de gestion des entrepôts de matières, et de réapprovisionnement interne, incluant les activités reliées à la préparation de collecte, pour l'ensemble des sites d'Héma-Québec.

Pour l'ensemble des activités de son service, le titulaire s'assure du respect de la conformité réglementaire ainsi que de la qualité du service offert aux différents clients internes. Il contribue activement à l'amélioration de la chaîne logistique en s'assurant que les activités sous sa responsabilité soient réalisées selon les meilleures pratiques en la matière.

Plus particulièrement, vous :

  • Déterminez et déployer les meilleures stratégies logistiques pour les différents sites afin d'assurer un fonctionnement optimal des activités; la réception des marchandises, de stockage, de préparation de commandes, d'expédition, conformément aux normes réglementaires en vigueur;
  • Dirigez les activités quotidiennes et harmoniser les pratiques logistiques des différents sites d'Héma-Québec en lien avec les bonnes pratiques de gestion d'entrepôt et de logistique en milieu réglementé ;
  • Déterminez et déployer les bons processus de préparation des commandes, de matériel requis pour les opérations et également, vous veillez à assurer un niveau de performance adéquat au sein de votre service;
  • Veillez à l'organisation optimale des aires de stockage de manière à exploiter au mieux les surfaces et à optimiser les coûts ;
  • Effectuez une gestion et une inspection adéquate de la flotte des équipements reliée à la préparation de collectes et des équipements contrôlés afin de vous assurer du maintien, de suivis et de l'amélioration des équipements selon les requis règlementaires;
  • Veillez au respect des normes de la sécurité et santé au travail (SST) et à la bonne gestion des déchets biomédicaux dans l'entrepôt;
  • Évaluez régulièrement le niveau de satisfaction de la clientèle interne rattaché aux activités de votre service et au besoin, vous identifiez et mettez en place des nouveaux outils d'évaluation de la satisfaction de la clientèle;
  • Assurez la mise en place et du suivi des indices de performance et des statistiques sur les opérations et la gestion des stocks, et établissez les mesures correctives lorsque requises;
  • Représentez votre service lors des audits et vous assurez une gestion adéquate lors du déroulement de ceux-ci et veillez au besoin, à la mise en place d'actions correctives;
  • Êtes responsable de la mise en œuvre des nouveaux projets ou processus au sein de votre service, dans une optique d'amélioration continue;
  • Effectuez la gestion complète des ressources humaines et à l'élaboration annuelle des budgets de votre service;
  • Participez aux différents comités de votre service dont notamment, les comités de relations de travail (CRT) et les comités de la santé et sécurité.

EXIGENCES

  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires (gestion des opérations), en logistique, en ingénierie ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Avoir une expertise minimale de dix (10) années d'expérience dans le domaine de la gestion d'entrepôt ou logistique, dont une partie en gestion de personnel préférablement auprès de personnel syndiqué;
  • Détenir une expérience significative en gestion de personnel acquise dans un milieu réglementé sera considéré comme un atout important;
  • Posséder de bonnes connaissances en matière de norme de santé et sécurité au travail;
  • Avoir de bonnes connaissances et une forte compréhension des requis réglementaires et des bonnes pratiques d'entreposage ;
  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et d'un logiciel de gestion des stocks ou autre ERP en lien avec la gestion d'inventaire;
  • Être disponible pour des déplacements occasionnels au sein des divers entrepôts au Québec.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Détenir d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et une excellente approche orientée vers la collaboration, la communication et le travail d'équipe;
  • Avoir un leadership d'influence afin de bien partager la vision stratégique et opérationnelle de son service et également, de gagner l'adhésion des parties prenantes ;
  • Posséder de bonnes aptitudes de gestion relativement à la supervision, à l'encadrement et la mobilisation du personnel syndiqué;
  • Faire preuve d'autonomie, d'un leadership mobilisateur et de rigueur;
  • Être orienté vers la satisfaction de la clientèle interne et externe;
  • Détenir d'excellentes habiletés en termes de planification, d'organisation, de capacité d'analyse et de synthèse;
  • Posséder une bonne gestion des priorités et du stress;
  • Avoir une aisance à composer avec des situations de changement.

Compétences de leadership :

  • Diriger vers les résultats
  • Rechercher des solutions créatives
  • Gérer les talents
  • Travailler en partenariat
  • Naviguer dans le changement
  • Agir avec principe

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Horaire de travail de jour;
• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Flexibilité d'horaire;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

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