Junior Project Coordinator

Résumé du poste

Support leadership with the day-to-day coordination of impact startup projects by tracking tasks, updating schedules, and preparing meeting notes, summaries, and presentations. Communicate with entrepreneurs, partners, and service providers, maintain information flow, and research and consolidate relevant funding, training, and event resources.

Détails du poste

Description de l'entreprise SK Ventures propose des ressources d’apprentissage et de financement dédiées aux startups à impact, en accompagnant les entrepreneuses et entrepreneurs qui cherchent à concilier performance économique et impact social ou environnemental. L’organisation partage régulièrement des informations sur les opportunités de financement et les échéances importantes pour les projets à impact. SK Ventures est une structure agile et encore très légère, avec une fondatrice directement impliquée dans les activités et aucun salarié déclaré à ce jour. La vigilance vis-à-vis des fausses annonces et l’importance de la transparence sont au cœur de sa communication, afin de garantir un environnement professionnel fiable et éthique pour les futures collaborateur·rice·s. Description du poste En tant que Junior Project Coordinator, vous contribuez à la coordination quotidienne de projets liés aux startups à impact, en appui direct à la direction. Vous participez au suivi des tâches, à la mise à jour des plannings et à la préparation de documents de travail (comptes rendus, synthèses, présentations). Vous assurez la communication opérationnelle avec les parties prenantes (entrepreneur·e·s, partenaires, prestataires), notamment par e-mail et visioconférence, et veillez à la bonne circulation de l’information. Vous participez à la recherche et à la consolidation de ressources (programmes de financement, formations, événements) pertinentes pour les projets accompagnés. Ce poste est à temps plein et entièrement à distance, offrant une grande flexibilité géographique tout en demandant autonomie, sens de l’organisation et fiabilité. Qualifications Solides compétences en organisation de projet : capacité à suivre des plannings, prioriser les tâches, respecter des délais et documenter l’avancement des activités. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais : rédaction claire de e-mails, synthèses et comptes rendus, aisance en visioconférence. Maîtrise des outils numériques collaboratifs : suites bureautiques (Google Workspace ou Microsoft 365), outils de gestion de projet (Trello, Asana ou équivalents) et visioconférence. Sens du détail et fiabilité : capacité à vérifier l’exactitude des informations, à suivre des procédures et à travailler de manière autonome dans un environnement à distance. Intérêt marqué pour les startups à impact, l’entrepreneuriat social et les sujets de financement de projets ; une première expérience en coordination, support administratif ou gestion de projet est un atout.

Ce que vous ferez

Support leadership with the day-to-day coordination of impact startup projects by tracking tasks, updating schedules, and preparing meeting notes, summaries, and presentations. Communicate with entrepreneurs, partners, and service providers, maintain information flow, and research and consolidate relevant funding, training, and event resources.

Exigences

The role requires strong organizational and project coordination skills, clear written and spoken communication in French and English, and proficiency with collaborative office, project management, and video conferencing tools. Candidates should be detail-oriented, reliable, and able to work independently remotely; an interest in impact startups, social entrepreneurship, and project funding is important, while prior coordination or administrative support experience is an asset.

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• written communication · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Reliability · Souhaitée
• Google Workspace · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Coordination
• Task Tracking
• Schedule Management
• Task Prioritization
• Deadline Management
• Progress Documentation
• Written Communication
• Oral Communication
• Stakeholder Communication
• Information Research
• Information Consolidation
• Attention to Detail
• Reliability
• Autonomous Work
• Google Workspace
• Microsoft 365

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Social Services