Chargée, chargé de projets et gestion immobilière

Résumé du poste

Plan and coordinate major restoration, renovation, rehabilitation, and maintenance work across the organization’s heritage property portfolio, while managing construction and service contracts, budgets, tenders, and supplier payments. Manage commercial and residential leases, maintain building condition and preventive maintenance records, and support planning, reporting, and approvals for property work.

Détails du poste

TITRE : Chargée, chargé de projets LIEU DE TRAVAIL : Québec SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $ La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques. De plus, la SODEC gère, protège et met en valeur un parc immobilier patrimonial de 32 immeubles : 26 à Place-Royale dans le Vieux-Québec, cinq lieux d’interprétation en région et un site à Montréal. Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens. Nous vous offrons: Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables Conciliation travail/famille 20 jours de vacances après 1 an 13 jours fériés payés Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine Accès à une assurance collective Accès à un régime de retraite à prestations déterminées Participation de l’employeur aux frais de transport Sous l’autorité de la direction du patrimoine immobilier, la personne titulaire voit à l’entretien, au bon fonctionnement et à l’exécution des travaux majeurs (restauration, rénovation, réhabilitation, requalification) du parc immobilier patrimonial de la SODEC et gère les contrats de construction, de services ainsi que du personnel d’entretien. De plus, elle veille à actualiser les planifications annuelles et triennales des projets appelés travaux majeurs ou de maintien des actifs dans l’objectif de conseiller la direction du patrimoine immobilier. DESCRIPTION DES FONCTIONS Travaux majeurs et entretien : Planifie et coordonne l’exécution de travaux majeurs de restauration et d’entretien des bâtiments patrimoniaux; Coordonne la production des bilans de santé du Parc immobilier; Assure le suivi des divers contrats de service, de construction et de services professionnels (entreprise générale, peinture, etc.); Assure les suivis budgétaire et administratif des contrats; Répond aux demandes de travaux ou d’interventions diverses acheminées par la clientèle, les tiers ou le conseiller en gestion immobilière, à la direction du patrimoine immobilier. Appels d’offres : Prépare et lance les appels d’offres; Analyse les soumissions, vérifie l’admissibilité et s’assure de leur conformité; Recommande l’octroi de contrats; Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appel d’offres des projets majeurs, en respect aux exigences gouvernementales. Administration : Effectue les suivis budgétaire et administratif des contrats (SEAO); Valide la facturation provenant des fournisseurs et approuve les demandes de paiement; Crée et maintient à jour le carnet d’entretien des immeubles en vue de planifier les travaux d’entretien des locaux sous sa responsabilité; Collabore aux travaux d’audit de fin d’année. Gestion des baux : Négocie et rédige les baux commerciaux sur la base des modèles existants, en collaboration avec les services juridiques; Est responsable de la gestion des baux résidentiels et représente, au besoin, la SODEC auprès du Tribunal administratif du logement (TAL) et des autres instances administratives; Assure le lien avec les locataires résidentiels et commerciaux en termes de demande de service quant au fonctionnement et à l’entretien des locaux. Bilan de santé des immeubles et carnet d’entretien : Participe à la révision des bilans de santé des immeubles (BSI), à la planification et à la reddition de compte requise pour l’obtention des budgets annuels et des autorisations requises pour les travaux auprès du ministère de la Culture et des Communications; Participe à la création et au maintien de la mise à jour du carnet d’entretien préventif des immeubles et planifie les travaux mineurs sous sa responsabilité. Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat. EXIGENCES Baccalauréat en architecture, en génie ou dans une discipline reliée à la construction ou dans une autre discipline appropriée; Attestation « Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction »; (un atout) Expérience en gestion immobilière; (un atout) Cinq (5) à six (6) ans d’expérience récente et générale en, gestion de projet, construction, en restauration ou en coordination de travaux; Une expérience particulière reliée à l’application des techniques de restauration de maisons anciennes; (un atout) Posséder un permis de conduire valide et un véhicule; Capacité à se rendre dans des endroits exigus ou en hauteur (souterrain, toiture), sur les chantiers. Maîtrise de la Suite Office; Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française; Connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit; (un atout) Connaissance du Code national du bâtiment et de la réglementation en matière de santé et de sécurité du travail sur les chantiers; Bonne connaissance des systèmes de mécanique du bâtiment (électricité, plomberie, ventilation, climatisation); (un atout) Bonne connaissance de la réglementation concernant l’octroi des contrats par le gouvernement; (un atout) Connaissance des lois et règlements concernant la sécurité incendie dans les bâtiments; (un atout) Connaissance de la réglementation de la Ville de Québec et du Ministère de la Culture et des Communications dans les dossiers de demande de permis de construire; (un atout) Connaissance de la dynamique urbaine et des particularités d’un quartier patrimonial (activités, clientèles, besoins, etc.); (un atout) Connaissance en gestion immobilière; (un atout) Bonne connaissance en lecture et compréhension d’états financiers; (un atout) Connaissance de la dynamique urbaine et des particularités d’un quartier patrimonial (activités, clientèles, besoins, offre locative, etc.). (un atout) La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances. En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future. La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées. Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Ce que vous ferez

Plan and coordinate major restoration, renovation, rehabilitation, and maintenance work across the organization’s heritage property portfolio, while managing construction and service contracts, budgets, tenders, and supplier payments. Manage commercial and residential leases, maintain building condition and preventive maintenance records, and support planning, reporting, and approvals for property work.

Exigences

A bachelor’s degree in architecture, engineering, construction-related studies, or another appropriate discipline is required, along with five to six years of recent general experience in project management, construction, restoration, or work coordination. Candidates must have a valid driver’s license and vehicle, be able to access confined or elevated construction areas, and demonstrate relevant knowledge of building systems, codes, safety regulations, and Microsoft Office; several additional qualifications are considered assets.

Avantages

• Flexible 35-Hour Workweek
• Monetizable Sick Leave
• Work-Family Balance
• 20 Days of Vacation After One Year
• 13 Paid Holidays
• Employee Assistance Program
• Telemedicine
• Group Insurance
• Defined-Benefit Pension Plan
• Employer Contribution to Transportation Costs

Compétences indiquées

• Microsoft Office · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Management
• Property Management
• Construction Coordination
• Heritage Building Restoration
• Building Maintenance
• Contract Management
• Tendering and Procurement
• Budget Monitoring
• Lease Negotiation
• Preventive Maintenance Planning
• Building Condition Assessments
• Construction Site Health and Safety
• Building Code Compliance
• Building Mechanical Systems
• Microsoft Office
• Financial Statement Literacy

Domaines d’emploi

• Construction
• Management & Leadership
• Government & Public Sector
• Engineering
• Administrative