Chargé·e de projets senior
About the role
DESCRIPTION Nous recherchons un·e chargé·e de projets sénior qui assurera la planification, la coordination et la livraison complète de projets évènementiels corporatifs d’envergures (congrès, soirées reconnaissances, galas, conférences / ateliers / formations, etc.), en lien direct avec les clients, les équipes internes et les partenaires externes. Ce rôle est central : tu es la personne qui fait le pont entre la vision du client et l’exécution sur le terrain. Sous la supervision de la direction des opérations, tu es responsable de la gestion globale de certains de nos projets évènementiels corporatifs, du brief initial jusqu’au démontage.
Gestion de projets & relation client Prendre en charge les projets évènementiels corporatifs dès la confirmation du mandat Comprendre les besoins du client et les traduire en plans concrets et réalisables Assurer les suivis clients, les validations et la coordination des livrables Veiller au respect des échéanciers, des budgets et des attentes établies
Planification & coordination logistique Planifier l’ensemble des besoins logistiques (mobilier, audiovisuel, décor, signalisation, sécurité, permis, etc.) Coordonner les fournisseurs, traiteurs accrédités et partenaires externes Préparer les plans d’évènements, feuilles de route, horaires et documents d’opération Effectuer les inventaires nécessaires (boissons, matériel, fournitures) et gérer les commandes
Supervision des équipes & opérations terrain Participer à l’embauche du personnel évènementiel temporaire (service, bar, soutien terrain) Coordonner, encadrer et soutenir les équipes lors des événements Assurer le respect des standards de qualité, de service et de professionnalisme Être la personne-ressource sur place pour la gestion des imprévus et le bon déroulement des opérations Accueillir les clients et assurer une mise en place conforme aux attentes Superviser les fournisseurs et partenaires sur site Gérer le déroulement de certaines soirées corporatives (timing, ambiance, coordination générale)
PROFIL & QUALIFICATIONS REQUISES Tu es actif·ve, dynamique, débrouillard·e Tu aimes la polyvalence et le changement Tu es à l’aise autant avec un client, qu’avec une équipe terrain, qu’avec un ordi pour faire des suivis Tu possèdes de 3 à 5 ans d’expérience concrète en gestion d’évènements. Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion d’évènements, ou attestation d’études collégiales (AEC) en gestion d’évènements, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Maitrise du français et de l’anglais, parlés et écrits Leadership et aisance dans la gestion d’équipes temporaires Disponibilité et flexibilité pour travailler selon les horaires des évènements
Tu te reconnais ? On veut te rencontrer ! Envoie ton CV et une lettre de présentation à rh@rivages.ca.
About Rivages Évènementiel
Avec Rivages Évènementiel, trouvez un allié qui conjugue créativité, rigueur et sens humain pour donner vie à vos projets. Notre objectif est simple : repenser l’évènementiel pour créer des expériences marquantes qui suscitent l’émotion et s’ancrent dans le temps.
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Planification & coordination logistique Planifier l’ensemble des besoins logistiques (mobilier, audiovisuel, décor, signalisation, sécurité, permis, etc.) Coordonner les fournisseurs, traiteurs accrédités et partenaires externes Préparer les plans d’évènements, feuilles de route, horaires et documents d’opération Effectuer les inventaires nécessaires (boissons, matériel, fournitures) et gérer les commandes
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PROFIL & QUALIFICATIONS REQUISES Tu es actif·ve, dynamique, débrouillard·e Tu aimes la polyvalence et le changement Tu es à l’aise autant avec un client, qu’avec une équipe terrain, qu’avec un ordi pour faire des suivis Tu possèdes de 3 à 5 ans d’expérience concrète en gestion d’évènements. Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion d’évènements, ou attestation d’études collégiales (AEC) en gestion d’évènements, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Maitrise du français et de l’anglais, parlés et écrits Leadership et aisance dans la gestion d’équipes temporaires Disponibilité et flexibilité pour travailler selon les horaires des évènements
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