Adjoint de direction, Grands projets
Avantages principaux
About the role
Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington. Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes. Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut. Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones. Nos valeurs fondamentales: Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous! Lieu de travail : Siège social de Calgary Service : Administration des projets majeurs Relevant de : Vice-président, Grands Projets Type de travailleur : Employé Type d’horaire : Temps plein Milieu de travail : En présentiel au bureau Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’adjoint de direction ou adjointe de direction. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien opérationnel et administratif de haut niveau à la vice-présidence, Grands projets. Les principales responsabilités comprennent la gestion des priorités, des calendriers, des réunions, des déplacements, des dépenses et des communications de nature délicate. La personne retenue soutiendra également l’administration financière et opérationnelle, coordonnera les documents et les événements et assurera la liaison avec les intervenants internes et externes afin de permettre des opérations efficaces. Principales responsabilités
Fournir un soutien administratif complet à la vice-présidence, Grands projets, ainsi qu’aux membres des équipes. Gérer un volume élevé de demandes de réunions et d’interactions quotidiennes en fonction de la priorité et de la disponibilité, tout en servant de point de contact clé pour les services internes et les intervenants externes. Coordonner les calendriers complexes, les réunions internes et externes, les préparatifs de voyage et la logistique de la haute direction, tout en assurant la liaison avec les services internes, les équipes de projet, les entrepreneurs, les consultants et les intervenants externes. Préparer, formater, relire et réviser des présentations, des rapports, de la correspondance et d’autres documents, en veillant à ce que les documents soient exacts, professionnels, visuellement efficaces et conformes aux normes de la marque de l’entreprise. Participer aux préparatifs de voyage, aux rapports de dépenses, au codage des factures, au suivi des approbations, aux demandes, aux feuilles de temps, aux flux de travail des permis et aux processus de planification budgétaire annuelle en collaboration avec les l’équipe des finances et d’autres partenaires commerciaux. Coordonner l’intégration des nouveaux employés et du personnel contractuel, planifier les événements de l’équipe intégrée, les séances de discussion ouverte et les réunions de leadership, préparer les procès-verbaux des réunions au besoin, assurer le suivi des mesures à prendre et tenir des listes de distribution. Superviser les services de bureau, coordonner l’entretien de l’équipement en collaboration avec le centre de services et les installations de Calgary et acheter des fournitures de bureau pour appuyer les opérations quotidiennes. Assurer la relève des autres adjoints de direction pendant les absences et soutenir les VP principaux dans les tâches essentielles, au besoin.
Qualifications et expérience professionnelle
Formation postsecondaire dans les fonctions administratives, les applications informatiques comme les applications Microsoft. Diplôme en administration de bureau général, un atout. Au moins 10 ans d’expérience dans des postes à responsabilité croissante. Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Adobe). Aptitude à exploiter et à utiliser les outils d’intelligence artificielle pour améliorer l’efficience, la productivité et l’efficacité des processus et favoriser l’excellence administrative. . Connaissance générale des processus de gestion des projets d’immobilisations, y compris les contrôles de projet, l’ingénierie, l’approvisionnement et la construction. Engagement à assurer le plus haut niveau d’intégrité et de confidentialité. Souplesse et capacité de s’adapter à des demandes concurrentes, au besoin. Solides compétences interpersonnelles et capacité d’établir des relations à différents niveaux au sein de l’organisation, et nécessité d’aider à résoudre les conflits et les problèmes. Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de professionnalisme, et de discrétion. Solides compétences en communication écrite et orale, pensée stratégique et capacité de résoudre les problèmes. Solides compétences interpersonnelles et capacité d’établir des relations à différents niveaux au sein de l’organisation, et nécessité d’aider à résoudre les conflits et les problèmes. Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de professionnalisme, et de discrétion. Solides compétences en communication écrite et orale, pensée stratégique et capacité de résoudre les problèmes. Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique. Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.
Conditions de travail
Vous pourriez devoir voyager. Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine. À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature. Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous. Une occasion gratifiante Nous offrons: · une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière. · l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur. · une rémunération concurrentielle. · des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne. · un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations. · un travail utile qui fait la différence. · une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie. Nous valorisons: · la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise. · une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales. · l’engagement et la résilience de nos gens. · la collaboration et la réalisation de succès ensemble. Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain. En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4). En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis. Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser. Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA) Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.
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Adjoint de direction, Grands projets
Avantages principaux
About the role
Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington. Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes. Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut. Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones. Nos valeurs fondamentales: Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous! Lieu de travail : Siège social de Calgary Service : Administration des projets majeurs Relevant de : Vice-président, Grands Projets Type de travailleur : Employé Type d’horaire : Temps plein Milieu de travail : En présentiel au bureau Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’adjoint de direction ou adjointe de direction. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien opérationnel et administratif de haut niveau à la vice-présidence, Grands projets. Les principales responsabilités comprennent la gestion des priorités, des calendriers, des réunions, des déplacements, des dépenses et des communications de nature délicate. La personne retenue soutiendra également l’administration financière et opérationnelle, coordonnera les documents et les événements et assurera la liaison avec les intervenants internes et externes afin de permettre des opérations efficaces. Principales responsabilités
Fournir un soutien administratif complet à la vice-présidence, Grands projets, ainsi qu’aux membres des équipes. Gérer un volume élevé de demandes de réunions et d’interactions quotidiennes en fonction de la priorité et de la disponibilité, tout en servant de point de contact clé pour les services internes et les intervenants externes. Coordonner les calendriers complexes, les réunions internes et externes, les préparatifs de voyage et la logistique de la haute direction, tout en assurant la liaison avec les services internes, les équipes de projet, les entrepreneurs, les consultants et les intervenants externes. Préparer, formater, relire et réviser des présentations, des rapports, de la correspondance et d’autres documents, en veillant à ce que les documents soient exacts, professionnels, visuellement efficaces et conformes aux normes de la marque de l’entreprise. Participer aux préparatifs de voyage, aux rapports de dépenses, au codage des factures, au suivi des approbations, aux demandes, aux feuilles de temps, aux flux de travail des permis et aux processus de planification budgétaire annuelle en collaboration avec les l’équipe des finances et d’autres partenaires commerciaux. Coordonner l’intégration des nouveaux employés et du personnel contractuel, planifier les événements de l’équipe intégrée, les séances de discussion ouverte et les réunions de leadership, préparer les procès-verbaux des réunions au besoin, assurer le suivi des mesures à prendre et tenir des listes de distribution. Superviser les services de bureau, coordonner l’entretien de l’équipement en collaboration avec le centre de services et les installations de Calgary et acheter des fournitures de bureau pour appuyer les opérations quotidiennes. Assurer la relève des autres adjoints de direction pendant les absences et soutenir les VP principaux dans les tâches essentielles, au besoin.
Qualifications et expérience professionnelle
Formation postsecondaire dans les fonctions administratives, les applications informatiques comme les applications Microsoft. Diplôme en administration de bureau général, un atout. Au moins 10 ans d’expérience dans des postes à responsabilité croissante. Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Adobe). Aptitude à exploiter et à utiliser les outils d’intelligence artificielle pour améliorer l’efficience, la productivité et l’efficacité des processus et favoriser l’excellence administrative. . Connaissance générale des processus de gestion des projets d’immobilisations, y compris les contrôles de projet, l’ingénierie, l’approvisionnement et la construction. Engagement à assurer le plus haut niveau d’intégrité et de confidentialité. Souplesse et capacité de s’adapter à des demandes concurrentes, au besoin. Solides compétences interpersonnelles et capacité d’établir des relations à différents niveaux au sein de l’organisation, et nécessité d’aider à résoudre les conflits et les problèmes. Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de professionnalisme, et de discrétion. Solides compétences en communication écrite et orale, pensée stratégique et capacité de résoudre les problèmes. Solides compétences interpersonnelles et capacité d’établir des relations à différents niveaux au sein de l’organisation, et nécessité d’aider à résoudre les conflits et les problèmes. Capacité de faire preuve de tact, de diplomatie et de professionnalisme, et de discrétion. Solides compétences en communication écrite et orale, pensée stratégique et capacité de résoudre les problèmes. Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique. Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.
Conditions de travail
Vous pourriez devoir voyager. Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine. À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature. Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous. Une occasion gratifiante Nous offrons: · une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière. · l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur. · une rémunération concurrentielle. · des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne. · un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations. · un travail utile qui fait la différence. · une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie. Nous valorisons: · la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise. · une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales. · l’engagement et la résilience de nos gens. · la collaboration et la réalisation de succès ensemble. Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain. En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4). En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis. Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser. Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA) Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.