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Résumé du poste

The Marketing Project Manager will lead the global brand refresh, overseeing the update and approval of thousands of marketing assets while managing cross-functional dependencies. Additionally, the role involves optimizing marketing workflows and supporting the team's transition to new operational processes.

Détails du poste

Gestionnaire de projet Marketing Emplacement : Hybrid / Montréal, QC Type d'emploi : Contrat temporaire (12 mois avec chance de continuation) À propos du rôle: Notre client recherche un(e) gestionnaire de projet temporaire, rigoureux(se) et réactif(ve), pour prendre les commandes de la refonte globale de notre image de marque (notamment le renouvellement des emballages de l'ensemble de nos lignes de produits) et mener sa plus grande phase restante jusqu'à la ligne d'arrivée. D'ici avril 2027 environ, près de 8 000 actifs marketing devront être mis à jour, approuvés et mis en ligne à travers nos créations de base, nos fiches e-commerce et détaillants, nos boutiques DTC, notre matériel commercial et notre documentation. Le plan directeur et les processus clés sont déjà en place ; ce rôle apporte une présence solide au cœur du trafic. Vous gérerez les dépendances entre le Marketing, la Création, le Juridique, l'e-Commerce, les Ventes et l'Expérience Client (CX), en veillant à ce que chaque arbitrage soit présenté rapidement et clairement au bon décideur. La particularité ? La refonte de la marque ne représente que la moitié du travail. L'autre moitié concerne une équipe Marketing récemment restructurée qui adopte simultanément de nouvelles méthodes de travail. Au fil du contrat, votre priorité évoluera : • Mois 1 à 6 : Forte concentration sur l'exécution et la livraison des actifs de la refonte de marque. • Mois 7 à 12 : Priorité à l'adoption et à l'optimisation des processus marketing, avec un suivi résiduel de la refonte. Vos responsabilités 1. Livraison de la refonte de marque (Mise à jour des actifs) • Prise en charge globale de l'exécution : Piloter le projet, de la planification à la mise en ligne, en passant par les revues et approbations, selon des échéances strictes. • Gestion du trafic et des dépendances : Agir comme point de contact central pour coordonner et relancer les intervenants internes (Marketing, Création, Juridique, e-Commerce, Ventes, CX) et externes (pigeistes, partenaires créatifs). • Suivi intelligent et visibilité : Maintenir le chemin critique à jour face aux contraintes de périmètre, de coûts et de ressources. Exploiter le suivi et les synthèses assistés par IA pour garantir une visibilité continue sans perdre de temps à monter des présentations manuelles. • Arbitrage et registre de décisions : Identifier rapidement les compromis de portée, de qualité et de délais, les orienter vers le bon responsable (VP Marketing, e-Commerce, Vente au détail, Création) et tenir un registre de décisions unique accessible à tous. • Gestion proactive des risques : Anticiper et résoudre les risques avant qu'ils ne se traduisent par des retards, plutôt que de simplement les noter dans un tableau. 2. Adoption des processus marketing et opérations • Accompagnement de l'équipe : Aider l'équipe Marketing à adopter les flux de travail introduits par la refonte, en s'adaptant à leurs habitudes plutôt qu'en imposant de nouveaux outils. • Ajustement en continu : Repérer les flux de travail défaillants, réunir les parties prenantes et ajuster le processus en cours de route pour pérennisations. • Documentation et formalisation : Documenter les processus marketing pour garantir leur répétabilité après la fin du contrat, en précisant où l'IA intervient déjà et où elle devrait être intégrée. • Équilibrage des capacités : Collaborer avec le/la gestionnaire de projet. Innovation pour équilibrer la charge de travail interne entre la refonte, la commercialisation de nouveaux produits et les activités courantes. Profil recherché • 5+ ans d'expérience en gestion de projets créatifs ou marketing : Expérience confirmée dans le déploiement massif d'actifs, les refontes de marque, la révision d'emballages ou la gestion de trafic (secteurs CPG, détail ou e-Commerce). • Maîtrise de la gestion du trafic et des dépendances : À l'aise dans la gestion de dépendances transversales complexes incluant équipes internes, validations juridiques et agences externes. • Approche pragmatique et agile : Priorité aux solutions pratiques plutôt qu'à une méthodologie rigide. Capacité à bâtir des processus réellement adoptés par les équipes. • Aisance auprès des décideurs : Capacité à présenter clairement des choix stratégiques à la direction (VP Marketing, responsables d'équipe) pour accélérer les prises de décision. • Outils modernes et intérêt pour l'IA : Maîtrise des outils de gestion de projet modernes (Asana, Monday, Jira, Airtable, etc.) et utilisation de l'IA pour automatiser le suivi et les rapports.

Ce que vous ferez

The Marketing Project Manager will lead the global brand refresh, overseeing the update and approval of thousands of marketing assets while managing cross-functional dependencies. Additionally, the role involves optimizing marketing workflows and supporting the team's transition to new operational processes.

Exigences

Candidates must have over 5 years of experience in creative or marketing project management, specifically in brand refreshes or large-scale asset deployment. Proficiency in modern project management tools and a pragmatic, agile approach to process improvement are essential.

Compétences indiquées

• Process Optimization · Souhaitée
• Jira · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Cross-Functional Collaboration · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Management
• Marketing Operations
• Brand Refresh
• Traffic Management
• Stakeholder Coordination
• Process Optimization
• Risk Management
• Asana
• Monday
• Jira
• Airtable
• Artificial Intelligence
• Cross-functional Collaboration
• Strategic Planning
• E-commerce
• Retail Marketing

Domaines d’emploi

• Marketing
• Management & Leadership
• Creative & Media
• Retail